隨著企業(yè)的壯大，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量越發(fā)增加、種類多、價(jià)值高的的特點(diǎn)。這也使企業(yè)需要一個現(xiàn)代化的、高效的管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)，同時(shí)也要求企業(yè)需要用快速、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，在管理上也同時(shí)要求對資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性要求越來越高。

　　傳統(tǒng)的管理方式已不能解決資產(chǎn)管理過程中存在的問題：

　　1、不清楚每個資產(chǎn)所在的位置，也無法得知誰在用，誰在管，有多少?;

　　2、資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段;

　　3、當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、限制……沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程;

　　4、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對;

　　5、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的資產(chǎn)編碼;

　　6、資產(chǎn)的保修、報(bào)修無法進(jìn)行管理;

　　7、缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。

　　企業(yè)通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績、減少資產(chǎn)流失、杜絕資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的二維碼技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼技術(shù)為每一物品，比如辦公設(shè)備、家具、計(jì)算機(jī)及其他有價(jià)值的資產(chǎn)分配一個獨(dú)立的物品編碼，并根據(jù)此編碼在計(jì)算機(jī)中建立固定資產(chǎn)信息庫，對固定資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、折舊等進(jìn)行管理，使管理人員可對固定資產(chǎn)的流向進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況，減少固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象，解決查找、盤點(diǎn)困難等問題，提高管理人員的工作效率。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持打印固定資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽，以及使用掃描器掃描條形碼采集數(shù)據(jù)的方式，同時(shí)引入了使用手持終端采集數(shù)據(jù)信息，從而解決了由于固定資產(chǎn)放置分散而引起的數(shù)據(jù)采集困難等問題，使得數(shù)據(jù)采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標(biāo)簽，只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)在同時(shí)其他用戶共享。

　　企業(yè)通過對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本，規(guī)避企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上可能造成的隱患。