固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)構(gòu)成的重要組成部分,也是企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保障,對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。越來越多的企業(yè)者開始重視企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理,從而會定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),以保證固定資產(chǎn)賬實(shí)一致、賬賬相符。每逢年底,通常各企業(yè)都會對固定資產(chǎn)進(jìn)行摸底,也就是我們所說的固定資產(chǎn)年終盤點(diǎn)。
大多數(shù)企業(yè)目前使用條形碼或者二維碼來管理企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn),但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性(易損壞、易磨損、讀取距離短等),每逢固定資產(chǎn)年終盤點(diǎn)時,管理員每次只能掃描一個標(biāo)簽上的條形碼或者二維碼。這樣逐一掃描,效率不高。如果企業(yè)有上萬個固定資產(chǎn),逐一掃描一遍動輒需要月余。
針對于以上問題,江湖云對固定物資管理提供了一種新的盤點(diǎn)方案,將RFID自動識別技術(shù)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理相結(jié)合,對固定資產(chǎn)進(jìn)行自動化數(shù)據(jù)的采集并通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到數(shù)據(jù)中心,結(jié)合了云計(jì)算和移動技術(shù),融合了RFID終端,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的高效、精準(zhǔn)盤點(diǎn),節(jié)省人力、提升盤點(diǎn)效率。
江湖云RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的步驟:
1)賦予每個固定資產(chǎn)一個RFID標(biāo)簽
對每個入庫的固定資產(chǎn)綁定RFID標(biāo)簽并貼在固定資產(chǎn)表面,并將其信息讀取錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,以便后續(xù)日常管理與盤點(diǎn)。
2)創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點(diǎn)單
通過RFID資產(chǎn)管理軟件按照特定的盤點(diǎn)條件和范圍,創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后分配給用戶。比如:需要盤點(diǎn)某個分支機(jī)構(gòu)、某個部門、某個區(qū)域或者某個管理員的固定資產(chǎn)等。
3)使用RFID手持機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)
部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理員使用RFID手持機(jī)選擇對應(yīng)的盤點(diǎn)單,開啟讀取識別盤點(diǎn),可讀取識別6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)。讀取識別后,RFID手持機(jī)上會直接顯示資產(chǎn)信息,且實(shí)時更新盤點(diǎn)數(shù)量。如果需要修改資產(chǎn)信息,識別后可直接修改。
4) 生成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告
盤點(diǎn)結(jié)束后,江湖云系統(tǒng)可以自動生成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告,以及盤盈和盤虧等相關(guān)盤點(diǎn)報表,供管理者查看。
江湖云RFID盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的優(yōu)勢
遠(yuǎn)讀取更方便:遠(yuǎn)距離和大批量的自動識別、無須人工逐一掃條形碼和二維碼,數(shù)據(jù)讀取免接觸,無需光源??勺x取手持終端6米以內(nèi)的所有資產(chǎn)。
識別速度快:能夠?qū)崿F(xiàn)一秒內(nèi)讀取和處理近百個標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)批量讀取和準(zhǔn)確識別。大幅度提升效率。
安全性強(qiáng):RFID電子標(biāo)簽編號獨(dú)一無二,不可隨意更改,數(shù)據(jù)更安全。
穿透性強(qiáng)、耐環(huán)境性: RFID在識別時能透過各種材料,可實(shí)現(xiàn)金屬表面和非金屬表面閱讀標(biāo)簽,不需要與載體直接接觸,具有很強(qiáng)的穿透性。
使用壽命長,應(yīng)用范圍廣:江湖云系統(tǒng)可做到不開柜、不開箱、不用爬高,鉆桌子等,即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)一對一快速清點(diǎn)、盤點(diǎn),減少遺漏,避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤現(xiàn)象,提高資產(chǎn)清查效率與質(zhì)量。
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