對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要做好固定資產(chǎn)的管理工作,首先要選擇“工具”,而RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是這一“工具”。
基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以極大地提高固定資產(chǎn)的清點(diǎn)效率,做到海量資產(chǎn)的秒級(jí)清點(diǎn),同時(shí)也可以保證清點(diǎn)的準(zhǔn)確性。對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行記錄,如領(lǐng)用、借、修、廢、清等,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。該系統(tǒng)可將資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)從金蝶系統(tǒng)、用友系統(tǒng)等其他系統(tǒng)導(dǎo)出,也可將資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理、ERP等其他相關(guān)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于RFID
提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確度,使各項(xiàng)資產(chǎn)管理真正落到實(shí)處;
固定資產(chǎn)的管理更加方便,只要通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的各種信息,提高管理水平和效率;
系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為企業(yè)提供可靠的依據(jù),成為決策者做決策和評(píng)價(jià)的后盾;
明確了解每項(xiàng)資產(chǎn)的用途、使用者、所在部門、折舊后的價(jià)值等。
五是為企業(yè)資產(chǎn)重組、重組、融資和上市創(chuàng)造有利條件。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID的主要亮點(diǎn)。
一、盤點(diǎn)要點(diǎn)
通過(guò)給RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分配RFID資產(chǎn)的編號(hào)(也可以自己修改),將RFID打印機(jī)連接起來(lái)進(jìn)行打印,打印出來(lái)的標(biāo)簽上可能包含資產(chǎn)名稱、二維碼、用途、種類等數(shù)據(jù)。再配以RFID手持式自動(dòng)開讀裝置,可快速準(zhǔn)確盤存至4-5米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),無(wú)需一次盤點(diǎn)即可掃描盤點(diǎn)。所確定的信息將儲(chǔ)存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),以精確地完成盤點(diǎn)工作。采用實(shí)時(shí)自動(dòng)糾錯(cuò)報(bào)警,解決了人工盤點(diǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)漏、重復(fù)等問(wèn)題,保證數(shù)據(jù)的完整性,提高盤點(diǎn)效率。
二、權(quán)限管理
員工的使用權(quán)限可以被劃分。比如一般用戶只能查看資產(chǎn)的基本數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)行添加,修改,刪除,審核,反證等權(quán)限。管理人員可以管理所有的資產(chǎn),并且可以進(jìn)行增加,修改,刪除,審核,反駁等操作,以確保資產(chǎn)的安全管理。
三、提醒管理
每次領(lǐng)用、借、還、修、轉(zhuǎn)、廢、清等操作后,資產(chǎn)的首頁(yè)都會(huì)顯示一份操作需要審核的提醒。在首頁(yè)還會(huì)提醒需要?dú)w還和報(bào)廢的資產(chǎn),便于資產(chǎn)管理員的使用和管理。
四、審核與辯駁
當(dāng)一項(xiàng)資產(chǎn)執(zhí)行一項(xiàng)操作,如接收,借用,退回,維護(hù),調(diào)撥,報(bào)廢,清理,都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的操作記錄,并交由資產(chǎn)管理人員審核和反駁。如果領(lǐng)取資產(chǎn)沒(méi)有問(wèn)題則審核通過(guò),并將資產(chǎn)交給申請(qǐng)人,有問(wèn)題則予以拒絕,以確保資產(chǎn)的去向安全。
五、資產(chǎn)的折舊
該系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定不同類別資產(chǎn)的折舊率來(lái)實(shí)現(xiàn)折舊管理,并將每月折舊后的資產(chǎn)的現(xiàn)值列在資產(chǎn)登記簿上,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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