固定資產是國有資產的重要組成部分,加強資產管理,提高使用效率是醫(yī)院精細化管理的重要一環(huán)。在2022年修訂印發(fā)的《棲霞區(qū)醫(yī)院固定資產管理制度》文件基礎上,今年4月起醫(yī)院統(tǒng)一部署,由財務科牽頭,歸口管理科室信息科、總務科、設備科聯(lián)合,各科資產管理員配合,對全院62個科室開展了固定資產清查,歷時2個月全面完成。
醫(yī)院資產總量多、品類雜、存放地點分散,加上合并、搬遷等歷史原因,給固定資產清查帶來了很大難度。對此,醫(yī)院創(chuàng)新采用RFID智慧資產管理系統(tǒng),解決了資產管理過程中的“大困擾”!
RFID智慧資產管理系統(tǒng)讓每一項資產都有自己的“身份證”—RFID芯片標簽,內容包括資產編號、名稱、使用部門等。盤點過程中,通過手持盤點槍,只需“滴滴滴”幾聲就能無接觸的識別資產,輕松完成資產盤點。
相比過去固定資產清查耗費人力物力,RFID智慧資產管理系統(tǒng)既免去手工登記編號的麻煩,又防止人工盤點的遺漏,大大提高了盤點的效率和準確性,與此同時還能夠同步賬實比對,盤點數(shù)據(jù)實時更新,并將固定資產的規(guī)格型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等分類編碼,明確到科室及責任人,實現(xiàn)了資產從入庫、盤點、移庫、維保、處置的一站式全生命周期管理。
在智慧資產管理系統(tǒng)的助力下,清查小組對醫(yī)院信息不完善的固定資產進行了補充登記,對各科在用、報損資產進行了分類匯總并建檔建賬,實現(xiàn)固定資產的動態(tài)管理。通過專人負責、明確分工、科科參與、人人配合,保證了清查工作的順利開展,做到了清查全面徹底、不重不漏、賬實相符。
各科資產管理員積極配合此次清查工作
此次清查保證了醫(yī)院固定資產的安全性、完整性、連續(xù)性,通過信息化手段完善了固定資產的管理工作,推動固定資產高效聯(lián)動機制的有效運行。下一步,醫(yī)院將以此次盤點工作為契機,全面提升固定資產使用效能,切實提高資產管理水平。
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