嚴格意義上來說,IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于企業(yè)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的大范疇之內。完整的IT資產(chǎn)管理包含了用于監(jiān)督、管理和優(yōu)化公司擁有的IT系統(tǒng)、硬件、流程和數(shù)據(jù)的實踐和策略。作為公司資產(chǎn)管理戰(zhàn)略的一部分,IT部門負責實施、跟蹤和維護IT資產(chǎn),并評估這些IT資產(chǎn)是否需要優(yōu)化,是否可以用更便宜的選項替換,或者升級到更新的技術。我們在為客戶實施RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)客戶都把IT資產(chǎn)管理作為重要的管理對象進行管理。這是因為幾點因素:
1. IT資產(chǎn)價值較貴:例如大家常見的筆記本電腦、服務器等價值不菲;
2. IT資產(chǎn)設備更新較快:根據(jù)摩爾定律,計算機CPU的運算能力每18個月就會提升一倍,常規(guī)資產(chǎn)可以使用5到10年,而IT設備有別于其他資產(chǎn)基本上3~5年肯定要更新一次了。因此IT資產(chǎn)管理需求非常重要;
3. IT資產(chǎn)信息安全高:現(xiàn)代社會都是數(shù)字化設備。企業(yè)運營的數(shù)據(jù)都存儲在IT資產(chǎn)里。因此相比IT設備本身的價值,里面存儲的數(shù)據(jù)價值更高,因此IT資產(chǎn)需要經(jīng)常盤點、快速盤點;
目前常見的資產(chǎn)管理軟件使用的是條形碼技術。通過肉眼可識別的標簽表面信息,用戶可以清晰的了解IT資產(chǎn)設備的相關情況,采用手持條碼設備通過讀取每一個T資產(chǎn)設備的標簽一的條形碼信息,以達到維修身份確認,盤點統(tǒng)計的目的。但是條形碼技術要求信息可見,就意味著用戶必須需要看到固定資產(chǎn)本身的資產(chǎn)標識標簽才能實現(xiàn)掃描盤點在實際的使用過程中,費時費力。企業(yè)資產(chǎn)又分布在企業(yè)的不同位置。目形態(tài)各異,盤點人員對所有需要盤點的資產(chǎn)未必知道長什么樣子。因此導致盤點效率低下,每次盤點對于固定資產(chǎn)管理人員來說都是一種煎敖。慢慢的企業(yè)的IT固定資產(chǎn)管理就越來越帳實不符。
通過對眾多企業(yè)級客戶的實施的項目進行了經(jīng)驗總結。在功能上針對IT資產(chǎn)特性擴展了對應內容,形成了專業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
同時從實際使用的角度出發(fā),為客戶引入了RFID技術對不同場景,使用不同規(guī)格的RFID產(chǎn)品,實現(xiàn)IT資產(chǎn)盤點便捷化、智能化,達到輕松管理IT固定資產(chǎn)的目的。直正做到帳實相符。下面我們針對比較常見的IT資產(chǎn)管理場景進行介紹。
首先,我們有必要介紹一下RFID技術。RFID--Radio Frequency Identification,即無線射頻識別,是自動識別技術的一種,通過無線射頻方式進行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信,利用無線射頻方式對記錄媒體(電子標簽或射頻卡)進行讀寫,從而達到識別目標和數(shù)據(jù)交換的目的,其被認為是21世紀最具發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g之一。RFID技術主要指的是被動式REID,其基本工作原理并不復雜標簽進入閱讀器后,接收閱讀器發(fā)出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息(PassiveTaa,無源標簽或被動標簽),閱讀器讀取信息并解碼后。送至中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理。RFID是一個向物聯(lián)網(wǎng)提供輸入性數(shù)據(jù)的領先的無線技術。2017年,標簽芯片的銷量接近130億,在2015-2017年期間,差不多有300億的物品被識別。其他技術也帶來了相應的價值,但在成本、簡單性和可田性方面,沒有任何技術可與RAIN REID相比REID技術相比傳統(tǒng)的條形碼技術,目前有以下幾點優(yōu)勢:
一、辦公室類IT固定資產(chǎn)設備
IT資產(chǎn)最常見的場景就是散布在企業(yè)生產(chǎn)運營各個場所的臺式電腦、筆記本、瘦客戶機、終端機等。針對這一類場景,我們將資產(chǎn)信息輸入IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。然后通過IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出RFID標簽,貼敷到對應的IT資產(chǎn)表面,實現(xiàn)標識與實物相符。
這里需要注意的是,由于我們的IT類資產(chǎn)內部都有CPU、主板、內存等電子元件。因此需要采用抗金屬RFID標簽才能實現(xiàn)RFID讀取。
然后通過RFID手持設備進行盤點。RFID手持設備在盤點過程中批量遠距離讀取IT資產(chǎn)上的RFID標簽信息,與后臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進行對比、記錄。實現(xiàn)對IT資產(chǎn)的快速盤點。其盤點速度之快,令人瞠目結舌。大有一秒知天下的感覺。
二、機房、機柜、數(shù)據(jù)中心類IT固定資產(chǎn)設備
IT資產(chǎn)另外一個很重要的場景就是機柜類、數(shù)據(jù)中心級的環(huán)境了。這種環(huán)境的特點就是體積小、密度高。在這種場景中,常見的筆記本類RFID標簽就不適用了。根據(jù)這種情況,特別選擇了超小型標簽和多種讀取方式以供客戶進行盤點選擇。
1) 我們可以延續(xù)辦公類IT資產(chǎn)的盤點方式,采用人工方式。盤點人員使用手持設備到達機柜現(xiàn)場,對機柜內的IT資產(chǎn)類服務器、存儲、交換機、防火墻等進行盤點讀取。
2) 我們可以在機柜里安裝RFID讀取設備和天線。這樣就可以實現(xiàn)遠程盤點。
3) 結合我們在文意一開始的時候所談到的,IT資產(chǎn)必須帳實相符。特別是在數(shù)據(jù)中心機房管理的環(huán)境中。有一些重要的金融機構和高等級保密單位,需要對機柜中的每一臺IT資產(chǎn)設備的位置也需要精確掌握。且這種掌握方式還是需要實時的體現(xiàn)。而之前我們描述的2種T機柜中資產(chǎn)設備的管理方式只能做到盤點存在。而無法做到精確位置管理。面對非常具有前景的客戶需求也投入了大量的研發(fā)。成功開發(fā)出數(shù)據(jù)中心U級REID定位設備,結合我們專業(yè)的T資產(chǎn)管理系統(tǒng)。讓客戶直正實現(xiàn)實時可視化數(shù)據(jù)中心設備定位及盤點管理需求。
綜上所述,IT資產(chǎn)管理通過軟件與采用RFID技術的硬件相結合,可以協(xié)助客戶更加輕松的管理企業(yè)IT類固定資產(chǎn)。
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