目前,固定資產管理更多傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,出現(xiàn)資產下落不明、二次購買、資產所在地不明、資產廢棄不明、賬簿不一致等問題,不僅增加了資產成本,還影響了企業(yè)的運營。
雖然條形碼技術的使用大大改善了這種情況,但由于條形碼技術本身的局限性(易損壞、抗污染性差、讀取距離短等。),一次只能掃描一個條形碼,很難快速盤點大量資產。此外,對于一些位置較高、較窄的地方,很難掃描和獲得。同時,對于一些流動性很大的資產,很難實時更新位置。
射頻識別固定資產管理系統(tǒng)是在射頻識別技術的基礎上,為每個資產配備一個電子標簽,可以實現(xiàn)企業(yè)資產的可視化和整個生命周期的管理,讓那些昂貴的資產在需要的時候隨時隨地都能找到。使用手持讀寫器進行資產盤點,實現(xiàn)海量資產的秒級盤點,盤點后生成盤點、盤盈、盤虧報表。實時連接財務管理系統(tǒng),從根本上解決賬實不一致的問題。
射頻識別固定資產管理系統(tǒng)的特點:
1.整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別,高可靠性,高保密性,易于操作,易于擴展等特點。
2.建立安全可靠的資產賬戶,通過高科技加強資產監(jiān)管,合理分配資源,減少資源浪費,防止資產損失。
3.能夠有效、準確地識別、收集、記錄和跟蹤進出基站(庫)資產(裝有電子標簽的資產)的數(shù)據(jù)信息,確保資產的合理利用。
4.提供進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字平臺,提高公司內部資產實時動態(tài)管理能力,解決資產管理混亂、實時性差的問題。
5.充分利用射頻識別自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)資產變化信息與系統(tǒng)信息的實時一致性,實現(xiàn)后臺系統(tǒng)有效實時監(jiān)控和記錄工作流程,使管理人員能夠及時了解辦公室資產的分配和使用。
6.所有資產數(shù)據(jù)一次性輸入。系統(tǒng)根據(jù)不同基站和區(qū)域RFID讀寫器收集的數(shù)據(jù)自動判斷資產狀態(tài)(新增、分配、閑置、報廢等。)。),最終用戶可以通過可視化的GIS操作界面隨時隨地通過瀏覽器統(tǒng)計和查詢資產數(shù)據(jù)。
1.以實物管理為特征,簡化復雜性為目的。針對固定資產管理中經常出現(xiàn)的實物與財務賬戶不一致的情況,利用射頻技術為企業(yè)解決問題,使企業(yè)管理有序,賬戶一致。
2.針對固定資產折舊計算繁瑣的情況,采用平均折舊法,快速完成固定資產折舊計算,計算結果準確。
3.利用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術和獨特的權限管理理念,企業(yè)領導可以坐在辦公室里了解企業(yè)所有固定資產的綜合情況。
4.盤點效率大大提高。幾十個人需要花幾個月的資產盤點工作,現(xiàn)在幾個人可以花幾天的時間輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要幾天,現(xiàn)在幾秒鐘就能準確完成;原來大量的重復購買和大量的閑置浪費現(xiàn)在可以及時解決,江湖衛(wèi)士讓企業(yè)真正實現(xiàn)強有力的節(jié)約原則。
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